Was sind personenbezogene Daten (PII)? Kurze Übersicht

Was sind personenbezogene Daten (PII)?

Haben Sie jemals eine verdächtige E-Mail erhalten, in der Sie nach Ihren persönlichen Daten gefragt wurden, oder haben Sie bemerkt, dass Ihre Kreditkarte unberechtigt belastet wurde? Wenn ja, waren Sie wahrscheinlich das Ziel von Identitätsdieben, die es auf Ihre persönlichen Daten abgesehen haben. In der heutigen zunehmend digitalen Welt ist der Schutz Ihrer PII wichtiger denn je. Lassen Sie uns also in die Welt der PII eintauchen und lernen, wie Sie Ihre Daten schützen können.

Zusammenfassung

• Persönlich identifizierbare Informationen (PII) sind alle Daten, die zur Identifizierung einer Person verwendet werden können – vom Namen oder der Adresse bis hin zu biometrischen Daten wie Fingerabdrücken oder Stimmaufnahmen.
• Es ist wichtig, die Privatsphäre des Einzelnen und seine persönlichen Daten zu schützen. Unternehmen müssen beim Umgang mit personenbezogenen Daten sichere Maßnahmen ergreifen und sich an die entsprechenden Richtlinien und Vorschriften halten.
• Strategien wie sichere Passwörter, Verschlüsselung und das Vermeiden ungesicherter Netzwerke sind der Schlüssel zum Schutz Ihrer Daten vor Missbrauch.

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Definition von persönlich identifizierbaren Informationen (PII)

PII steht für “Personally Identifiable Information” (Persönlich identifizierbare Informationen) und bezieht sich auf alle Informationen, die eine Person eindeutig als Individuum identifizieren können, getrennt von allen anderen. Beispiele für PII sind Namen, Sozialversicherungsnummern, Geburtsdaten und -orte, Mädchennamen der Mutter, biometrische Daten und alle anderen persönlichen Informationen, die mit einer Person in Verbindung gebracht werden können.

Die Besonderheit dieser Informationen macht PII sehr begehrt bei Cyberkriminellen auf Darknet-Märkten, die sie für schändliche Zwecke wie Identitätsdiebstahl und Betrug nutzen können.

Die Bedeutung von PII in der digitalen Welt von heute

Im Zuge des technologischen Fortschritts sammeln, analysieren und verarbeiten Unternehmen mehr Daten als je zuvor. Diese zunehmende Datenerfassung hat zu einer wachsenden Sorge um den Datenschutz und die Cybersicherheit geführt. Mit biometrischen Scans unserer Fingerabdrücke und Gesichtserkennungssystemen, die zum Entsperren unserer Geräte verwendet werden, ist es wichtiger denn je, unsere Identitäten und alle Informationen, die uns einzigartig machen, zu schützen.

Die Menschen sind zunehmend besorgt darüber, wie Unternehmen die vertraulichen Daten ihrer Kunden verwalten und welche Folgen Datenschutzverletzungen haben können.

Kategorien von PII: Sensibel und nicht-sensibel

Sensible PII unterliegen Compliance-Standards und müssen gut vor Angriffen geschützt werden, z. B. biometrische Daten, medizinische Informationen und eindeutige Identifikatoren wie Reisepässe oder Sozialversicherungsnummern. Nicht-sensible PII hingegen sind zwar öffentlich zugänglich, wie z.B. Ihre Telefonnummer, können aber in Kombination mit anderen Informationen dennoch zu Ihrer Identifizierung verwendet werden.

De-Anonymisierungs- und Re-Identifizierungsprozesse können erfolgreich sein, wenn mehrere Sätze von Quasi-Identifikatoren kombiniert werden, die es Identitätsdieben ermöglichen, eine Person von einer anderen zu unterscheiden.

Schutz von persönlichen Informationen (PII)

Der Schutz personenbezogener Daten ist unerlässlich, um die Privatsphäre und die Sicherheit von Personen zu schützen und um rechtliche und finanzielle Konsequenzen für Unternehmen zu vermeiden, die diese Daten nicht schützen. Es gibt eine Reihe von Gesetzen, Richtlinien und bewährten Praktiken, die Unternehmen dabei helfen sollen, personenbezogene Daten zu schützen, aber die sich ständig weiterentwickelnden Taktiken von Cyberkriminellen und die ständige Bedrohung durch Datenschutzverletzungen machen dies zu einer schwierigen Aufgabe.

Unternehmen müssen wachsam bleiben und proaktive Schritte zum Schutz von PII unternehmen. Dazu gehört die Implementierung starker Sicherheitsmaßnahmen wie Verschlüsselung, Zwei-Faktor-Authentifizierung und regelmäßige Sicherheitsaudits. Außerdem sollten Unternehmen ihre Mitarbeiter über die Bedeutung der Datensicherheit aufklären.

Rechtliche Rahmenbedingungen und Vorschriften

Wichtige Vorschriften wie die General Data Protection Regulation (GDPR), der Privacy Act 1988 und der Personal Information Protection and Electronic Documents Act (PIPEDA) zielen darauf ab, personenbezogene Daten in verschiedenen Rechtsordnungen zu schützen. Diese Vorschriften haben sich weltweit zu De-facto-Standards entwickelt und geben Hinweise darauf, welche Art von Informationen als personenbezogene Daten gelten, wie sie zu speichern, zu sichern und zu löschen sind und wie Unternehmen die Datenschutzanforderungen einhalten können.

Sie räumen den Kunden auch das Recht ein, die Nutzung und Erfassung ihrer Daten durch Unternehmen zu unterbinden und verhängen bei Nichteinhaltung hohe Geldstrafen.

Bewährte Praktiken für den Umgang mit PII

Unternehmen können PII verantwortungsvoll verwalten, indem sie sie entsprechend ihrer Sensibilität identifizieren und klassifizieren und eine PII-Richtlinie einführen, die die Verfahren zur Sammlung, Speicherung und Entsorgung von Daten beschreibt. Verschlüsselung, Endgerätesicherheit und Schutz vor Datenverlusten in der Cloud sind wichtige Instrumente der Datensicherheit, um die Sicherheit von PII zu gewährleisten.

Darüber hinaus helfen Identitäts- und Zugriffsverwaltungsprozesse (IAM) bei der Verwaltung von Benutzeridentitäten und dem Zugriff auf Systeme und Daten, während die Aufklärung der Mitarbeiter über Phishing und Social Engineering einen weiteren Schutz vor dem Diebstahl von PII bietet.

Gängige Methoden des PII-Diebstahls

PII können auf verschiedene Weise gestohlen werden, z. B. durch Phishing, Social Engineering, ungesicherte Internetaktivitäten und Diebstahl von Dokumenten und Post. So kam es beispielsweise im Jahr 2015 beim IRS zu einer Datenpanne, die zum Diebstahl von über hunderttausend Steuerzahlerdaten führte. Die Angreifer nutzten Informationen, die sie aus verschiedenen Quellen gestohlen hatten, um sich Zugang zu einer IRS-Website-Anwendung zu verschaffen.

Wenn Sie sich dieser Bedrohungen bewusst sind und die notwendigen Vorsichtsmaßnahmen treffen, können Sie Ihre PII vor unbefugtem Zugriff schützen.

Strategien zum Schutz Ihrer PII

Sie können das Risiko des Diebstahls personenbezogener Daten verringern, indem Sie Ihre Postfächer sichern, sichere Passwörter verwenden, sensible Daten verschlüsseln und bei der Weitergabe persönlicher Daten im Internet vorsichtig sind. Außerdem ist es wichtig, die Nutzung ungesicherter Wi-Fi-Netzwerke zu vermeiden, da diese Ihre sensiblen Daten für Hacker zugänglich machen können.

Durch die Umsetzung dieser Strategien können Sie einen proaktiven Ansatz zum Schutz Ihrer PII verfolgen und die Wahrscheinlichkeit, Opfer eines Identitätsdiebstahls zu werden, minimieren.

PII über die Grenzen hinweg: Internationale Perspektiven

Verschiedene Länder haben ihre eigenen Gesetze und Vorschriften, wenn es um personenbezogene Daten geht. Einige der bekanntesten Datenschutzgesetze sind der GDPR, die EU-Datenschutzrichtlinie, der California Consumer Privacy Act (CCPA), der California Online Privacy Protection Act (CalOPPA) und der PIPEDA.

Die internationalen Menschenrechtsgesetze bieten einen klaren und universellen Rahmen für die Förderung und den Schutz des Rechts auf Privatsphäre, aber die Behandlung von personenbezogenen Daten kann in den verschiedenen Rechtssystemen immer noch sehr unterschiedlich sein.

PII vs. Persönliche Daten: Verstehen der Unterschiede

PII sind zwar eine Art von persönlichen Daten, aber nicht alle persönlichen Daten sind PII. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare lebende Person beziehen, wie z.B. IP-Adressen, Cookies und die Krankengeschichte.

PII hingegen beziehen sich speziell auf Informationen, die eine Person eindeutig identifizieren können, wie Namen, Adressen und Sozialversicherungsnummern.

Beispiele für den Missbrauch von PII im wirklichen Leben

Einer der bekanntesten Fälle von PII-Missbrauch ist der Facebook-Cambridge Analytica-Skandal, bei dem die Daten von über 50 Millionen Facebook-Nutzern ohne deren Zustimmung veröffentlicht wurden. Cambridge Analytica erhielt diese Daten durch einen Forscher, der eine Facebook-App entwickelte, die ein Persönlichkeitsquiz war.

Das Unternehmen nutzte diese Daten dann für politische Beratung, um die möglichen Folgen von Datenschutzverletzungen für Einzelpersonen und Organisationen aufzuzeigen.

Nicht-PII: Was zählt nicht zu den personenbezogenen Daten?

Nicht alle Daten werden als PII betrachtet. Anonyme Daten, Geräte-IDs, Cookies und IP-Adressen sind Beispiele für Nicht-PII. Andere Arten von Daten, wie z.B. das Unternehmen, für das Sie arbeiten, oder Daten, die anonymisiert wurden, gelten ebenfalls nicht als PII.

Dennoch können diese Arten von Nicht-PII-Daten im Zusammenhang mit dem Datenschutz und der Sicherheit relevant sein, da sie mit anderen Informationen kombiniert werden können, um eine Person zu identifizieren.

Erkennen und Melden von PII-Verletzungen

Die rechtlichen Konsequenzen von Verletzungen der Privatsphäre umfassen Geldstrafen, Bußgelder und andere Formen rechtlicher Schritte, die je nach Gerichtsbarkeit variieren. Wenn Sie einen unbefugten Zugriff, eine unbefugte Nutzung oder eine unbefugte Weitergabe personenbezogener Daten vermuten, müssen Sie schnell handeln, um die weitere Weitergabe der Daten zu unterbinden, und den Verstoß an die zuständigen Behörden melden, z. B. an Ihren Vorgesetzten, den Datenschutzbeauftragten oder das IT-Team.

Schnelles Handeln ist der beste Weg, um sich und Ihr Unternehmen vor den rechtlichen Folgen einer Verletzung von personenbezogenen Daten zu schützen. Es ist wichtig, die für Ihr Unternehmen geltenden Gesetze und Vorschriften zu kennen und die notwendigen Schritte zu unternehmen.

Tipps für den sicheren Austausch von PII per E-Mail

Wenn Sie personenbezogene Daten per E-Mail weitergeben, müssen Sie unbedingt Verschlüsselungs- und sichere Überprüfungstechniken verwenden, um die Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Einige Empfehlungen für den sicheren Austausch von PII per E-Mail sind der Versand verschlüsselter E-Mails, der Passwortschutz von E-Mails und Anhängen sowie die Verwendung verschlüsselter Cloud-Speicherdienste.

Wenn Sie diese bewährten Verfahren befolgen, können Sie sicherstellen, dass Ihre PII auch bei der Übermittlung per E-Mail sicher bleiben.

Zusammenfassung

Das Verständnis und der Schutz von PII ist in der heutigen digitalen Welt von entscheidender Bedeutung, da die Folgen eines PII-Diebstahls sowohl für Einzelpersonen als auch für Unternehmen verheerend sein können. Indem Sie lernen, gängige Methoden des Diebstahls von PII zu erkennen, Strategien zum Schutz Ihrer PII zu implementieren und die rechtlichen Rahmenbedingungen und Vorschriften zum Schutz persönlicher Daten zu kennen, können Sie proaktive Schritte unternehmen, um das Risiko eines Identitätsdiebstahls zu minimieren und Ihre Privatsphäre und Sicherheit zu wahren. Denken Sie daran: Wissen ist Macht, und mit den richtigen Informationen und Werkzeugen, die Ihnen zur Verfügung stehen, können Sie den Cyberkriminellen einen Schritt voraus sein und Ihre PII sicher halten.

Wie Sie online sicher bleiben:

• Verwenden Sie sichere Passwörter: Verwenden Sie für jedes Konto ein einzigartiges und komplexes Passwort. Ein Passwort-Manager kann Ihnen dabei helfen, diese zu erstellen und zu speichern. Aktivieren Sie außerdem die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA), wann immer sie verfügbar ist.
• Investieren Sie in Ihre Sicherheit: Der Kauf des besten Antivirenprogramms für Windows 11 ist der Schlüssel für Ihre Online-Sicherheit. Ein hochwertiges Antivirenprogramm wie Norton, McAfee oder Bitdefender schützt Ihren PC vor verschiedenen Online-Bedrohungen, einschließlich Malware, Ransomware und Spyware.
• Seien Sie vorsichtig bei Phishing-Versuchen: Seien Sie vorsichtig, wenn Sie verdächtige Mitteilungen erhalten, in denen nach persönlichen Daten gefragt wird. Seriöse Unternehmen werden niemals per E-Mail oder SMS nach sensiblen Daten fragen. Bevor Sie auf einen Link klicken, vergewissern Sie sich über die Echtheit des Absenders.
• Bleiben Sie auf dem Laufenden: In unserem Blog behandeln wir eine breite Palette von Cybersicherheitsthemen. Und es gibt mehrere glaubwürdige Quellen (in englischer Sprache), die Berichte über Bedrohungen und Empfehlungen anbieten, wie NIST, CISA, FBI, ENISA, Symantec, Verizon, Cisco, Crowdstrike und viele mehr.

Viel Spaß beim Surfen!

Häufig gestellte Fragen

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