¿Qué es la prevención de pérdida de datos (DLP)?

Por Tibor Moes / Actualizado: Julio de 2023

¿Qué es la prevención de pérdida de datos (DLP)?

¿Qué es la prevención de pérdida de datos (DLP)?

En una época en la que las violaciones de datos son cada vez más frecuentes, la importancia de salvaguardar la información sensible nunca ha sido tan vital. La prevención de la pérdida de datos (DLP) ofrece a las organizaciones una potente solución para proteger sus datos críticos, garantizar el cumplimiento de la normativa y mantener la confianza de los clientes.

En esta entrada del blog, exploraremos los diversos aspectos de la DLP, su importancia en el mundo digital actual y las técnicas y enfoques utilizados para implantar un programa de DLP con éxito. Así que ¡a sumergirnos!

Resumen

  • La prevención de la pérdida de datos (DLP) implica estrategias para evitar la fuga de datos, garantizando que no se acceda a la información sensible ni se comparta indebidamente.
  • Las tecnologías de DLP pueden supervisar y bloquear los datos mientras están en uso, en movimiento y en reposo, evitando el acceso no autorizado y las violaciones de datos.
  • Las áreas clave incluyen la restricción de transferencias, el descubrimiento de datos, la aplicación de políticas y la respuesta a incidentes..

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Comprender la prevención de pérdida de datos (DLP)

La prevención de pérdida de datos (DLP) es una estrategia de seguridad que garantiza que los usuarios no compartan accidental o maliciosamente información confidencial o crítica fuera de la red corporativa. Los productos de DLP utilizan reglas empresariales para clasificar y proteger la información confidencial y crítica, ayudando a las organizaciones a mantenerse a salvo de accesos no autorizados y usos indebidos. Los principales objetivos de la DLP son mantener segura y conforme la información personal, proteger la propiedad intelectual y proporcionar una mayor visibilidad de los datos.

Con amenazas cada vez mayores para la seguridad de los datos, como los riesgos internos, la seguridad de los datos de Office 365 y las amenazas avanzadas, la DLP ayuda a las organizaciones a proteger sus datos confidenciales de usuarios no autorizados. Por ejemplo, las soluciones de DLP pueden utilizar la clasificación de datos basada en el contexto para identificar qué propiedad intelectual necesita protección adicional y aplicar políticas y controles de protección de datos. Además, la DLP desempeña un papel crucial a la hora de garantizar el cumplimiento de normativas de seguridad de la información personal como la HIPAA.

Las soluciones de Prevención de Pérdida de Datos están disponibles en varias formas, atendiendo a diferentes casos de uso, como el cumplimiento de las normativas de seguridad de la información personal, la protección de la propiedad intelectual y la mejora de la visibilidad de los datos. Estas soluciones pueden enviar alertas, cifrar datos y aislarlos si se detecta una violación o cualquier otro incidente de seguridad.

En el cambiante panorama digital actual, no se puede exagerar la importancia de la DLP para proteger los datos confidenciales.

La mecánica de la DLP

El software de DLP funciona vigilando, detectando e impidiendo que los datos sensibles salgan de una organización. Los productos de DLP pueden dividirse en dos categorías: dedicados e integrados. Cada opción ofrece sus propias ventajas y características que pueden resultar beneficiosas para una organización. Las soluciones dedicadas se centran únicamente en la DLP, mientras que las integradas forman parte de un paquete de seguridad más amplio.

Para garantizar la seguridad de los datos, el software de DLP los protege en todas las etapas: en reposo, en movimiento y en uso. Para ello, supervisa y controla las actividades de los puntos finales, filtra los flujos de datos en las redes corporativas y supervisa los datos en la nube. Este enfoque integral ayuda a las organizaciones a salvaguardar sus datos críticos de accesos no autorizados y usos indebidos.

A la hora de diseñar y configurar una solución de DLP, es vital que las organizaciones tengan en cuenta las medidas de seguridad que ya tienen implantadas y se aseguren de que la DLP está plenamente integrada en su estructura de ciberseguridad. Esta integración permite una implantación fluida y eficaz de la DLP, mejorando la postura general de seguridad de los datos de la organización.

Importancia de la DLP en la era digital actual

Las violaciones de datos pueden tener graves consecuencias, como multas cuantiosas, sanciones penales, un impacto negativo en el negocio de una organización e incluso dejarla fuera de juego. La DLP desempeña un papel fundamental a la hora de ayudar a las organizaciones a mantener el cumplimiento de la normativa, evitar multas y sanciones y proteger la confianza de los clientes. El cumplimiento de normativas como HIPAA, PCI-DSS y GDPR es esencial para la protección de datos, y la DLP ayuda a las organizaciones a cumplir estos requisitos.

Una solución DLP puede ser muy valiosa cuando se trata de auditorías de cumplimiento, ya que proporciona capacidades de elaboración de informes que pueden ayudar a completar la auditoría. Además, ayuda a las organizaciones a establecer planes de retención de datos y programas de formación para los empleados, garantizando que todo el mundo sea consciente de la importancia de la protección de datos y de los pasos necesarios para salvaguardar la información sensible.

En una era en la que las organizaciones dependen cada vez más de la tecnología digital y de las plantillas remotas, la preocupación por las filtraciones de datos y la evolución de los requisitos de cumplimiento han hecho que la DLP sea más importante que nunca. Al implantar un programa de DLP, las organizaciones pueden proteger mejor sus datos sensibles, mantener la confianza de los clientes y salvaguardar sus operaciones empresariales.

Diversas técnicas y enfoques de DLP

Las organizaciones pueden elegir entre una serie de técnicas de DLP, como las soluciones basadas en la red, en los puntos finales y en la nube. Cada uno de estos enfoques ofrece ventajas únicas a la hora de salvaguardar los datos sensibles y garantizar el cumplimiento de diversas normativas.

La DLP basada en la red se centra en la supervisión y el control de los datos a medida que se desplazan por la red corporativa, mientras que la DLP basada en el punto final se dirige a los datos a nivel de usuario, protegiéndolos en dispositivos como ordenadores portátiles y teléfonos móviles. La DLP basada en la nube, por su parte, garantiza la seguridad de los datos almacenados en servicios y aplicaciones en la nube, abordando la creciente dependencia de la infraestructura basada en la nube.

Una herramienta DLP de suite completa suele constar de varios componentes, como un servidor de gestión central, supervisión de la red, DLP de almacenamiento y DLP de punto final. Junto con la capacidad de controlar los datos en distintos sistemas informáticos, proporciona una forma eficaz de mitigar los problemas que puedan surgir por la fuga de datos. Empleando una combinación de estas técnicas, las organizaciones pueden conseguir una solución de DLP completa y eficaz que satisfaga sus necesidades y requisitos particulares.

Factores que impulsan la adopción de la DLP

La creciente preocupación por las filtraciones de datos, la evolución de los requisitos de conformidad y la necesidad de una mejor visibilidad de los datos están impulsando la adopción de soluciones de DLP. Las violaciones de datos pueden provocar la pérdida de datos confidenciales, pérdidas monetarias, daños a la reputación de una organización y sanciones por parte de los organismos reguladores. Las organizaciones deben asegurarse de que cumplen una serie de normativas, como GDPR, HIPAA y PCI DSS, que exigen la protección de los datos. La implantación de un programa de DLP puede ayudar a las organizaciones a cumplir estos requisitos y evitar las consecuencias del incumplimiento.

Además, con la creciente necesidad de supervisar y controlar el acceso a los datos, una mejor visibilidad de los datos se ha vuelto esencial para que las organizaciones mantengan segura su información sensible. A medida que el panorama digital sigue evolucionando, la importancia de la DLP para salvaguardar los datos sensibles y garantizar el cumplimiento de las distintas normativas es cada vez más evidente.

Las organizaciones que reconozcan el valor de la DLP y adopten las soluciones adecuadas estarán mejor equipadas para proteger sus datos críticos y mantener la confianza de sus clientes.

Implantación de un programa de DLP eficaz

Un programa de DLP exitoso comienza con la priorización de los datos, asegurando que las organizaciones protejan primero la información más crucial. La clasificación de los datos es otro paso esencial, que permite a las organizaciones categorizar sus datos por contexto y aplicar etiquetas de clasificación persistentes para rastrear su uso.

La colaboración con los responsables de las líneas de negocio para comprender el uso de los datos y crear procedimientos para reducir el riesgo de los mismos es una parte integral del proceso de implantación. La formación de los empleados y la supervisión continua del acceso y el uso de los datos también son necesarias para el éxito de la implantación de la DLP.

Siguiendo estos pasos y siendo conscientes de los retos asociados a la implantación de la DLP, las organizaciones pueden desarrollar un sólido programa de DLP que salvaguarde eficazmente sus datos sensibles y garantice el cumplimiento de diversas normativas.

Elegir las herramientas y tecnologías de DLP adecuadas

Al seleccionar los productos de DLP, las organizaciones deben tener en cuenta las características y funcionalidades clave, como las soluciones dedicadas e integradas, la aplicación de reglas empresariales, la clasificación de datos y las capacidades de elaboración de informes. Las soluciones de DLP dedicadas se centran únicamente en la DLP, mientras que las integradas forman parte de un paquete de seguridad más amplio.

La aplicación de reglas empresariales permite a las organizaciones definir y aplicar políticas de protección de datos, garantizando que los datos confidenciales permanezcan seguros y cumplan las distintas normativas. La clasificación de datos, por su parte, permite a las organizaciones categorizar sus datos y rastrear su uso, proporcionando una mejor visibilidad y control sobre la información sensible.

Las funciones de elaboración de informes son cruciales en las herramientas y tecnologías de DLP, ya que ofrecen una visión en profundidad de los incidentes de pérdida de datos y ayudan a las organizaciones a comprender la naturaleza y el alcance del problema. Teniendo en cuenta estas características y funcionalidades, las organizaciones pueden elegir las herramientas y tecnologías de DLP que mejor se adapten a sus necesidades y requisitos específicos.

Cómo superar los retos comunes de la DLP

La implantación de un programa de DLP puede venir acompañada de su buena dosis de desafíos, como las lagunas de visibilidad, los falsos positivos y los problemas de usabilidad. Las brechas de visibilidad se refieren a la falta de visibilidad de los datos almacenados, compartidos y a los que se accede, lo que puede provocar fugas de datos y otros riesgos para la seguridad. Los falsos positivos, cuando un sistema de DLP señala erróneamente algo como un riesgo para la seguridad, pueden causar falsas alarmas y hacer perder tiempo y recursos.

Los problemas de usabilidad, como las interfaces de usuario complejas y la dificultad para configurar el sistema, pueden obstaculizar la adopción y la eficacia de un programa de DLP. Para superar estos retos, las organizaciones deben elegir cuidadosamente sus herramientas y tecnologías de DLP, asegurándose de que proporcionan una visibilidad adecuada, minimizan los falsos positivos y ofrecen interfaces fáciles de usar.

Al abordar estos retos comunes, las organizaciones pueden implantar con éxito un programa de DLP que proteja eficazmente sus datos sensibles.

Casos prácticos: Historias de éxito de DLP

Numerosas organizaciones de diversos sectores han experimentado el éxito de la implantación de la DLP, protegiendo su información confidencial y manteniendo el cumplimiento de las normativas pertinentes. La sanidad, las finanzas, la hostelería y los servicios medioambientales son sólo algunos ejemplos de sectores que se han beneficiado de las soluciones de DLP.

Empresas como Netskope, Trend Micro y Proofpoint han compartido historias de éxito de clientes, mostrando las ventajas de la DLP para proteger sus datos sensibles y garantizar el cumplimiento de normativas como la HIPAA y el GDPR. Estas historias de éxito demuestran el potencial de la DLP para ayudar a las organizaciones a salvaguardar sus valiosos datos y mantener la confianza de los clientes.

Aprendiendo de las experiencias de estas organizaciones, las empresas pueden comprender mejor el valor de implantar un programa integral de DLP y el impacto que puede tener en la seguridad de sus datos y en su éxito general.

Resumen

A lo largo de esta entrada del blog, hemos explorado los diversos aspectos de la Prevención de Pérdida de Datos, su importancia en la era digital actual y las técnicas y enfoques utilizados para implantar un programa de DLP con éxito. A medida que las filtraciones de datos y la evolución de los requisitos de cumplimiento siguen planteando importantes retos a las organizaciones, la adopción de soluciones de DLP resulta cada vez más crucial. Al comprender la mecánica de la DLP, seleccionar las herramientas y tecnologías adecuadas y superar los retos habituales, las organizaciones pueden proteger eficazmente sus datos sensibles, mantener la confianza de los clientes y garantizar el éxito continuado de su negocio en un panorama digital en constante cambio.

Cómo mantenerse seguro en línea:

  • Utilice contraseñas seguras: Utilice una contraseña única y compleja para cada cuenta. Un gestor de contraseñas puede ayudarle a generarlas y almacenarlas. Además, active la autenticación de dos factores (2FA) siempre que esté disponible.
  • Invierta en su seguridad: Comprar el mejor antivirus para Windows 11 es clave para su seguridad en línea. Un antivirus de alta calidad como Norton, McAfee o Bitdefender salvaguardará su PC de varias amenazas en línea, incluyendo malware, ransomware y spyware.
  • Tenga cuidado con los intentos de phishing: Sea precavido cuando reciba comunicaciones sospechosas que le pidan información personal. Las empresas legítimas nunca le pedirán datos confidenciales por correo electrónico o mensaje de texto. Antes de hacer clic en cualquier enlace, asegúrese de la autenticidad del remitente.
  • Manténgase informado: En nuestro blog cubrimos una amplia gama de temas de ciberseguridad. Y hay varias fuentes creíbles (en inglés) que ofrecen informes y recomendaciones sobre amenazas, como NIST, CISA, FBI, ENISA, Symantec, Verizon, Cisco, Crowdstrike y muchas más.

¡Manténgase seguro en Internet!

Preguntas más frecuentes

A continuación encontrará las preguntas más frecuentes.

¿Qué entiende por prevención de pérdida de datos?

La prevención de pérdida de datos (DLP) es un conjunto de herramientas y estrategias que ayudan a las organizaciones a proteger sus datos confidenciales de usos indebidos accidentales o malintencionados. Las soluciones de DLP están diseñadas para evitar que la información confidencial sea compartida o accedida por partes no autorizadas.

¿Qué es un sistema DLP de prevención de pérdida de datos?

La prevención de pérdida de datos (DLP) es un conjunto de herramientas y procesos utilizados para garantizar la seguridad de los datos confidenciales de una organización. Funciona mediante la supervisión y la aplicación de políticas relacionadas con el almacenamiento, el uso y la transmisión de datos confidenciales, ayudando a evitar el acceso no autorizado o la divulgación de información delicada.

Las soluciones de DLP pueden adaptarse a las necesidades específicas de una organización y pueden incluir una serie de funciones como el cifrado de datos, la autenticación de usuarios y el control de acceso. Mediante la implantación de la DLP, las organizaciones pueden garantizar el cumplimiento de sus esfuerzos.

¿Cuál es un ejemplo de DLP?

Un ejemplo de DLP es el uso de software para controlar quién accede a los datos y quién los comparte en una organización. La DLP también implica establecer controles de políticas para detectar y evitar transferencias, comparticiones o fugas de datos no autorizadas.

Para reforzar aún más la seguridad, las organizaciones pueden utilizar sistemas de detección de intrusiones (IDS), software antivirus y cortafuegos para proteger mejor sus datos confidenciales.

¿Cuál es la finalidad de una política de DLP?

El objetivo de una política de DLP es garantizar que los datos se comparten y protegen de forma segura sin exponerlos a usuarios no autorizados. Proporciona a las organizaciones orientación sobre cómo utilizar los datos en la toma de decisiones, al tiempo que les ayuda a cumplir la normativa gubernamental y a proteger su propiedad intelectual.

Autor: Tibor Moes

Autor: Tibor Moes

Fundador y redactor jefe de SoftwareLab

Tibor ha probado 39 programas antivirus y 30 servicios VPN, y posee un certificado de posgrado en ciberseguridad de la Universidad de Stanford.

Utiliza Norton para proteger sus dispositivos, CyberGhost para su privacidad y Dashlane para sus contraseñas.

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